A videoconferência tornou-se uma parte essencial do teletrabalho. Seja você um profissional experiente ou novo nesse meio de comunicação, há dicas que podem ajudá-lo a brilhar em suas reuniões online. Neste artigo iremos revelar os segredos de uma videoconferência de sucesso.
1. Escolha um local adequado: Encontre um local tranquilo e bem iluminado para sua videoconferência. Evite distrações e certifique-se de que sua formação seja profissional.
2. Teste seu equipamento: Antes da reunião, verifique sua webcam, microfone e conexão com a internet. Certifique-se de que tudo está funcionando corretamente.
3. Seja pontual: Respeite o horário de início da reunião. Chegar na hora certa mostra seu comprometimento e profissionalismo.
4. Vista-se adequadamente: Mesmo que você trabalhe em casa, vista-se como se fosse para o escritório. Traje adequado fortalece sua presença online.
5. Evite distrações: Desligue as notificações do seu telefone e feche aplicativos não essenciais no seu computador para evitar distrações.
6. Olhe para a câmera: Ao falar, olhe para a câmera do computador para fazer contato visual com os outros participantes.
7. Use recursos de colaboração: Familiarize-se com ferramentas de compartilhamento de tela, quadros brancos virtuais e outros recursos de colaboração para tornar a reunião mais interativa.
8. Fale de forma clara e lenta: Fale claramente e em um ritmo moderado para que os outros participantes possam entendê-lo.
9. Preste atenção aos sinais não-verbais: Observe as expressões faciais e a linguagem corporal dos outros participantes para interagir melhor com eles.
10. Siga uma agenda: Se você estiver facilitando a reunião, tenha uma agenda clara e siga-a para se manter no caminho certo.
11. Esteja preparado: Antes da reunião, prepare-se conhecendo os temas a serem discutidos e tendo em mãos os documentos necessários.
12. Fique atento: Evite se distrair durante a reunião verificando e-mails ou realizando outras tarefas.
13. Respeite as regras da reunião: Siga as regras da reunião, como revezar-se na fala, para evitar interrupções.
14. Peça feedback: Ao final da reunião, peça feedback para melhorar em futuras videoconferências.
Seguindo essas dicas, você estará mais bem preparado para brilhar em suas reuniões online e maximizar a eficácia de suas interações remotas.